Het online platform dat de interactie tussen accountant en kmo-klant herdefinieert
Met het online platform Sage Cloud Demat digitaliseert en archiveert u als accountant de volledige instroom van boekhoudkundige documenten. Dat maakt het samenwerken tussen accountant en klant heel wat eenvoudiger. Dankzij deze nieuwe toepassing kunnen ondernemers en bedrijfsleiders overal en altijd hun boekhoudkundige stukken uploaden, verzenden en raadplegen. Bovendien hebben ze in realtime zicht op de cijfers. Zo wint niet alleen de kmo aan tijd, maar ook u als accountant, aangezien een groot deel van uw repetitieve en administratieve taken geautomatiseerd worden en u daardoor meer mogelijkheden krijgt om uw klanten bij te staan met advies.
Daarnaast kunt u facturen meteen als boekingsvoorstel klaarzetten in de Sage BOB boekhoudsoftware. Op die manier willen we dat u met Sage BOB kunt blijven inspelen op de steeds veranderende eisen van uw klant.
Het online platform dat de interactie tussen accountant en kmo-klant herdefinieert
Ik wil een gratis demo!
Vul het formulier in en we contacteren u zo snel mogelijk om een afspraak in te plannen.
Minder administratie
Bent u te vaak bezig met administratieve taken die u telkens opnieuw moet uitvoeren? Met Sage Cloud Demat is dat voorbij. Repetitieve taken worden geautomatiseerd, zodat u enkel nog taken moet uitvoeren die het verschil maken voor uw klanten.
Betere spreiding van de werklast
Door beroep te doen op Sage Cloud Demat kunt u de taken tussen u als accountant en uw klanten beter verdelen. Zo kunnen klanten in plaats van één keer om de paar maanden hun stapel facturen binnen te brengen, dit nu bijvoorbeeld wekelijks doen en er eventueel zelfs nota’s aan toevoegen. Zo hoeft u niet alles zelf te doen.
Meer tijd voor advies
Met Sage Cloud Demat geeft u uw klanten de mogelijkheid om online hun boekhoudkundige stukken te uploaden, te verzenden en te raadplegen. Op die manier speelt u beter in op de vraag van kmo’s om in realtime hun boekhouding te kunnen beheren en heeft u meer tijd om hen advies te geven.
Boekhoudkundig overzicht in realtime
Met Sage Cloud Demat kunt u in realtime de boekhouding en financiën alsook de rapportering en de publicatie van financiële resultaten en verslagen opvolgen. Zo weet u altijd perfect hoe uw bedrijf ervoor staat.
Volledig in de cloud
U hoeft niet langer fysiek af te spreken met uw boekhouder enkel en alleen om hem of haar een stapel boekhoudkundige documenten af te geven. Met Sage Cloud Demat kunt u zelf stukken uploaden, verzenden en raadplegen waar en wanneer u dat zelf wenst.
Bouw een digitaal archief
Wilt u niet langer moeten zoeken in een hele stapel mappen naar een bepaalde factuur? Met Cloud Demat bouwt u aan een digitaal archief en vindt u meteen de juiste documenten terug.
SCD is een platform voor accountants die een online platform willen opzetten voor hun klanten en zo hun relatie met hen te verbeteren.
We bieden meerdere connectoren voor verschillende software, wat betekent dat de accountant andere software kan gebruiken dan de Sage-software. Aarzel niet om uw geautoriseerde partner om meer informatie te vragen.
Helemaal niet! SCD is een extra laag die verbonden is met uw boekhoudsoftware . U hoeft niet op een andere manier te werken en uw huidige configuratie in Sage BOB Expert blijft hetzelfde. Hoewel het platform rapportagehulpmiddelen biedt, de codering vereenvoudigt en de mogelijkheid biedt aan de klanten van de accountant om betalingen te doen, is SCD in wezen de link tussen de klant en zijn boekhoudkundige gegevens. Het online platform vervangt uw boekhoudsoftware dus niet.
Er is geen limiet wat het aantal gebruikers of de hoeveelheid opgeslagen documenten betreft! U adviseert uw klant dus om alle documenten met een boekhoudkundige waarde door te sturen.
Alle gegevens en digitale archieven verwerkt op SCD worden gerouteerd en gesynchroniseerd met Sage BOB.
Het online platform van SCD bespaart zowel u als uw klanten tijd. U besteedt minder tijd aan administratieve taken en meer tijd aan waardevolle vergaderingen, advies en coaching. De klant moet zich niet meer verplaatsen om zijn documenten te brengen, hij krijgt tijdig advies en in realtime. De accountant geniet van vereenvoudigde ingave, automatische archivering van documenten, enzovoort.
En nog veel meer
Terwijl BOB-demat een extra functie was binnen de bestaande Sage BOB-configuratie voor de fiducaire, is Sage Cloud Demat het samenwerkingsplatform bij uitstek met meer “waarde” en mogelijkheden voor de klant van de fiduciaire. Het is dus een uitbreiding én vervanging van de mogelijkheden van Sage BOB-demat.
SCD maakt het mogelijk om nieuwe klanten aan te trekken die openstaan voor het uitwisselen van documenten via een cloudplatform. Klanten zijn op zoek naar een boekhoudkantoor dat in realtime info verschaft over hun boekhoudgegevens.
De installatie van SCD gebeurt in één dag. Het is echter noodzakelijk om tijd te investeren in het ondersteunen van uw klanten bij de digitalisering van hun documentenuitwisselingsstroom.
Op 21 en 22 november hebben wij onze eigen Sage-stand op Forum for the Future, hét jaarlijkse congres bij uitstek voor accountants en boekhouders. Op onze beursstand geven we u graag alle praktische en technische informatie mee en beantwoorden we met plezier al uw vragen.
